Telavox skal være en organisation fri for forseelser, hvor alle medarbejdere bestræber sig på at omgås hinanden og offentligheden på en ordentlig måde. I denne bestræbelse er Telavox’ whistleblowerfunktion et vigtigt supplement til andre interne kanaler til rapportering af forseelser i offentlighedens interesse.
Whistleblowing-tjenesten er udformet i overensstemmelse med EU’s whistleblowing-direktiv og i overensstemmelse med de gældende EU-databeskyttelsesregler.
Hvem kan benytte whistleblower-tjenesten?
Alle medarbejdere, jobansøgere, praktikanter, konsulenter, frivillige og andre personer, der i øjeblikket har et arbejdsrelateret forhold til Telavox, er omfattet. Personer, der tidligere har haft et arbejdsforhold til Telavox og har indhentet eller erhvervet oplysninger i løbet af deres tid i organisationen, er også omfattet.
Hvad kan indberettes?
Telavox’ whistleblower-service giver alle medarbejdere mulighed for at indberette mistanker om forseelser i en arbejdsrelateret sammenhæng, hvor der er en offentlig interesse i at afsløre det.
Uregelmæssigheder, der berettiger til offentliggørelse i offentlighedens interesse, involverer normalt handlinger og undladelser, der er i strid med loven og i nogle tilfælde forordninger, regler eller vedtægter. Det kan være uregelmæssigheder på områder som f.eks:
- finansielle tjenester, produkter og markeder samt forebyggelse af hvidvaskning af penge og finansiering af terrorisme.
- privatlivets fred og beskyttelse af personoplysninger.
- sikkerhed i netværk og informationssystemer.
Sager uden for det ovenfor beskrevne område, såsom utilfredshed på arbejdspladsen, bør ikke indberettes via whistleblowertjenesten.
Hvordan foregår indberetning?
Indberetning foretages anonymt via det webbaserede indberetningsværktøj, der leveres af den eksterne leverandør WhistleB Whistleblowing Centre AB.